为切实做好汛期安全防范工作,保障法院档案安全,有效应对可能出现的汛情风险,近日,孙吴法院档案管理员对档案库进行排查,为档案安全筑牢坚实防线。
在排查过程中,档案管理员对档案存放环境进行细致检查。重点核查档案库房的温湿度控制情况排除潮湿、霉变隐患;检查档案柜架稳固性,避免因积水浸泡或外力冲击导致档案受损。同时,确保电子档案同步完成归档,防止因卷宗损毁导致数据丢失。
针对档案室的基础设施,档案管理员除门窗密闭性检查外,还着重对屋顶防水层进行了仔细勘查,以及对墙体表面、墙角等易渗漏部位进行反复排查,一旦发现墙面出现水渍、发霉等异常情况,立即标记并记录,以便后续专业维修。
为提升应急处置能力,孙吴法院结合实际情况,对《孙吴法院防汛抢险应急预案》进行修订完善,成立由院领导担任组长的防汛工作领导小组,明确各成员职责分工,细化防汛工作流程,确保应急响应机制高效运转。
此次汛期档案安全专项排查,进一步提升了孙吴法院的防汛应急能力。孙吴法院将持续加强档案安全知识宣传和汛期应急培训,定期开展防汛安全演练,不断完善安全防范体系,以高度的责任感和使命感,全力守护法院档案安全,为司法工作的有序开展提供坚实保障。