孙吴法院以满足“多元解纷、分调裁审、立案服务、审判辅助、涉诉信访、法治宣传”六大职能需求为原则,创新审判管理新模式,系统规划、重新布局、分区设置,组建审判辅助事务中心,从案件数量、类型、难易程度出发,科学配比辅助人员,以“让专业的人干专业的事”为目标,为审判工作助力,打造升级版的审判辅助中心。
统一文书制作——法官最好的“名片”
文书制作改革先行一步。2021年9月,抽调2人组建文书印制组,负责全院诉讼案件判决书、调解书、裁定书的印制。研究制定《文书印制组的组建方案》、《审判辅助事务中心文印员岗位职责》、《审判辅助事务中心文书印制流程细则》。设置专门文印室,配置印制机器,统一排版、印刷、用印、装订,注入裁判文书、失信惩戒等相关内容的特别提示,行文规范、准确、清楚、朴实、庄重、精炼。严格按照文书印制流程制发文书,文印员将印制好的法律文书放置于每位法官对应的文件架内,庭内书记员随时取走。实现一键直连,书记员在审判法庭可将调解文书直接发送文印室印制,解决了过去法律文书行文不规范,格式不统一,打印时间长等问题。
14个月印制法律文书2万余份,各类综合材料1500份,每份文书从排版到印制平均时限30分钟,减轻了庭内书记员的工作量,使法律文书更加规范、外形美观,推动办案最公、用时最少、老百姓司法获得感最强,成为孙吴法院“名片”。
统一人员分类——法官最佳的“帮手”
庭审记录、卷宗装订改革紧随推进。2021年12月,乘着文书印制的成效,院党组谋划将辅助事务继续深化改革,将庭审记录、卷宗装订与审判事务剥离。在各团队抽调8人与之前文书印制组2人,组建审判辅助事务中心,下设文书印制、庭审记录、卷宗装订三个工作组,将审判辅助工作全面有序铺开。
庭审记录科学排期,设置《案件登记表》、《案件排期表》,解决人少案多问题,每日公示排期情况,法官根据排期表与记录组长预约案件开庭时间,解决开庭冲突问题,实现了人力节约。通过孙吴法院官方网站对外公布庭审排期,方便当事人查询开庭信息,节约诉讼时间,推动法院司法公开。
卷宗装订组负责诉讼执行卷宗的扫描、上传、装订和归档。2022年全年共装订卷宗3114卷,缩短归档周期20天。
统一管理模式——法官办案的“助推器”
配套管理机制改革同步进行。充分发挥辅助事务集约化管理模式在审判工作中的作用,提高辅助人员的业务素质和能力,使审判辅助事务工作更加规范、高效。先后制定方案建立制度8项,整改6次,召开工作查改会议4次,发现问题及时整改。
孙吴法院民事案件平均审理天数同比缩短10.73天,一审案件当庭宣判率同比增加2.1%,当事人评价次数2243次,满意率100%,人民群众满意度明显提高。
司法责任制改革的步伐还在继续,积极进行审判资源结构性调整,文书制作、庭审记录、卷宗装订实行集约办理,有效提高了辅助事务办理效率,既方便了群众,减轻了当事人诉累,集中精力多办案、办好案。